← вернуться

Правила оформления писем

• Доменные имена в письмах следует указывать без WWW;
• Название домена на национальном языке в письме должно быть вида: xn--***.xn--p1ai;
• В письме обязательно наличие даты его подписания;
• Письма действительны в течение 2-х месяцев с момента их подписания;
• Принимаются только оригиналы писем на смену администратора, регистратора, а также на аннулирование регистрации домена. Факсовые и иные копии писем не обрабатываются, ответы на них не отсылаются;
• Не принимаются документы с факсимильными подписями;
• В случае, если письмо (распоряжение) касается более чем двух доменных имен, обязательным является соблюдение "Правил оформления списка доменов";
• В случае, если письмо оформлено на двух и более страницах, обязательным является заверение каждой страницы;

Для юридических лиц

Письмо, представленное от имени организации (юридического лица), должно быть оформлено на фирменном бланке организации, подписано уполномоченным лицом и заверено печатью организации.

• В случае если письмо оформляется в лице руководителя организации, действующего на основании Устава (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления), то его подпись на письме должна быть заверена печатью организации.
   
• Если письмо подписывает лицо, не имеющее права на основании Устава организации действовать от ее имени без доверенности, то письмо необходимо оформлять от имени данного лица с указанием его полномочий (должность, ФИО), а также наименования и реквизитов документа, подтверждающего эти полномочия (приказ, доверенность - номер и дата их выдачи). В этом случае к письму необходимо приложить копию доверенности или приказа. Подпись уполномоченного лица на письме должна быть заверена печатью организации (не обязательно только в том случае, если вместе с письмом предоставляется оригинал доверенности, в которой явным образом указаны доменные имена и действия, совершаемые с ними).

Обращаем Ваше внимание: в доверенности (приказе) должно быть явным образом указано в числе полномочий доверенного лица право отчуждать доменное имя (или совершать иные сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен) либо право совершать любые сделки и соглашения от имени организации.

Для того чтобы удостовериться в полномочиях лица, подписавшего документы, исходящие от организации, Регистратор вправе по своему усмотрению запросить дополнительные подтверждающие документы, в том числе Выписку из ЕГРЮЛ, Приказ о назначении единоличного исполнительного органа, Протокол о назначении либо Решение единственного учредителя (акционера) и другие аналогичные документы (если это не указано в форме письма).

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей:

Если письмо о переносе домена от регистратора Axelname к иному регистратору, о передаче прав на домен другому администратору или аннулировании регистрации домена направляется от имени физического лица, подпись заявителя должна быть заверена нотариально (не обязательно только в том случае, если администратор домена подписывает письмо лично в офисе регистратора Axelname с предъявлением паспорта).

В письме о переносе домена к регистратору Axelname от другого регистратора, а также в письме от принимающей стороны при смене администратора домена нотариальное заверение подписи не требуется. К письму должна быть приложена копия паспорта заявителя (первый разворот, страницы с отметкой о постоянной регистрации).
Письма необходимо доставить в офис компании Axelname или отправить на наш почтовый адрес.

Обратите внимание, что Регистратор не исполняет заявок администратора об отказе от доменного имени, передаче прав администрирования и/или смене регистратора в течение 30 календарных дней после получения администратором прав администрирования от другого лица.

Правила оформления списка доменов

В связи с тем, что при обработке списков доменных имен применяется сканирование, просим вас при их оформлении соблюдать некоторые условия:

1. Важно! Списки доменных имен должны быть распечатаны на принтере (не ксерокопии).

2. Формат списка доменных имен:

• доменные имена следует размещать в алфавитном порядке;
• доменные имена следует указывать без WWW;
• доменные имена следует размещать на странице в несколько колонок;
• доменное имя следует размещать в колонке в одну строку, перенос не допускается;
• между доменными именами не должно быть знаков препинания.

3. Шрифт:

• буквы заглавные (верхний регистр);
• размер не менее 12 пт;
• шрифт прямой;
• желательно использовать один из следующих типов шрифтов: Times New Roman, Arial, Courier New, Tahoma.

Каждый лист списка заверяется аналогично документу, к которому он приложен.